1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VFSHM e.V.
Lothstraße 64
80335 München
Deutschland
E-Mail: info@redcubesummer.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung gilt für beide Webangebote: die Hauptwebseite redcubesummer.de sowie die Helferanmeldeplattform helfen.redcubesummer.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

3. Hosting und Serverprotokolle

3.1 Hauptwebseite (redcubesummer.de) – Strato AG

Die Hauptwebseite redcubesummer.de wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Helfertool-Server (helfen.redcubesummer.de) – Hetzner Online GmbH

Die Helferanmeldeplattform helfen.redcubesummer.de läuft auf einem dedizierten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Alle auf dieser Plattform erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf diesem Server innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

3.3 Automatische Serverprotokolle

Bei jedem Aufruf unserer Webseiten erfasst der Webserver automatisch sogenannte Server-Log-Dateien. Diese enthalten folgende Informationen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL / Seite
• Browsertyp und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und dem Betrieb der Webseite). Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Technologie der Webseiten

4.1 WordPress (redcubesummer.de)

Die Hauptwebseite wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress setzt für den technischen Betrieb keine dauerhaften Marketing-Cookies. Wir setzen keine eigenen Tracking- oder Analyse-Cookies ein.

4.2 Helfertool (helfen.redcubesummer.de)

Die Helferanmeldeplattform basiert auf der Open-Source-Software Helfertool (helfertool.org, lizenziert unter AGPLv3). Die Software wird auf unserem eigenen Hetzner-Server selbst betrieben. Es werden keine Daten an externe Dienste des Helfertool-Projekts übermittelt.

5. Cookies

Unsere Webseiten verwenden keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Das Helfertool setzt ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein, die für den Betrieb des Anmeldeformulars (z. B. CSRF-Schutz und Login-Session) erforderlich sind. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht. Eine Einwilligung ist hierfür nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht erforderlich.

6. Eingebettete Spotify-Inhalte

Auf der Hauptwebseite redcubesummer.de sind Inhalte (Künstlerprofile/Playlisten) des Dienstes Spotify eingebettet. Anbieter ist die Spotify AB, Birger Jarlsgatan 61, 113 56 Stockholm, Schweden.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Spotify-Player wird automatisch eine Verbindung zu den Spotify-Servern hergestellt. Dabei wird u. a. Ihre IP-Adresse an Spotify übermittelt. Wenn Sie während des Besuchs unserer Seite in Ihrem Spotify-Konto eingeloggt sind, kann Spotify den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Möchten Sie dies verhindern, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite aus Ihrem Spotify-Konto aus.

Spotify verarbeitet diese Daten ggf. auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Spotify finden Sie unter: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Künstlerinformationen).

7. Links zu sozialen Netzwerken (Instagram, TikTok)

Unsere Webseite enthält externe Links zu unseren Profilen bei Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und TikTok (TikTok Technology Limited). Diese Links führen lediglich zu den jeweiligen Plattformen – es sind keine Plugins oder eingebetteten Elemente dieser Dienste auf unserer Seite integriert. Erst durch das aktive Anklicken des Links verlassen Sie unsere Webseite. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen sind die jeweiligen Datenschutzerklärungen von Instagram (https://privacycenter.instagram.com/policy) und TikTok (https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy) maßgeblich.

8. Helferanmeldung (helfen.redcubesummer.de)

8.1 Erhobene Daten

Im Rahmen der Helferanmeldung für unsere Veranstaltungen erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Handynummer
• Ernährungspräferenz (optional, zur Planung des Helferessens)
• Status der Belehrung für den Umgang mit Lebensmitteln
• Kommentar (optional)
• Bestätigung der Volljährigkeit

8.2 Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Erstellung von Helferlisten und Schichteinteilung
• Zusendung von Informationen zur Veranstaltung per E-Mail
• Anruf bei dringenden oder wichtigen Angelegenheiten
• Ggf. Erstellung von Ausweisen für die Veranstaltung
• Ggf. Einladung zur Helferparty nach der Veranstaltung

8.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne Einwilligung ist eine Teilnahme als Helfer:in nicht möglich.

8.4 Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden gespeichert, solange dies für die Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist, und spätestens 6 Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.5 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht, und Sie können nicht mehr als Helfer:in an der Veranstaltung teilnehmen. Den Widerruf richten Sie an:

VFSHM e.V., Lothstraße 64, 80335 München
E-Mail: info@redcubesummer.de

9. Newsletter (helfen.redcubesummer.de)

Über die Helferplattform besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren, mit dem Sie über künftige Veranstaltungen informiert werden, die Helfer:innen suchen.

9.1 Erhobene Daten und Verarbeitung

Für den Newsletter wird ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse gespeichert. Der Newsletter-Versand erfolgt direkt über unseren eigenen Server (Hetzner Online GmbH, siehe Abschnitt 3.2). Es wird kein externer Newsletter-Dienstleister eingesetzt.

9.2 Einwilligung und Widerruf

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt auf freiwilliger Basis und setzt Ihre ausdrückliche Einwilligung voraus (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmelde-Link finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail. Mit der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht.

9.3 Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach der Abmeldung wird die Adresse unverzüglich gelöscht.

10. Anmeldung zum Bierpong-Turnier

Wenn Sie sich über unser Formular zum Bierpong-Turnier anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Teamname und E-Mail-Adresse) ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Foto- und Filmaufnahmen auf dem Festival

Auf dem Festival werden durch die Presse, von Sponsoren und/oder durch den Veranstalter Foto- und Filmaufnahmen erstellt, die z. B. für Berichterstattungen und Dokumentationen genutzt sowie über Print, Social Media (Instagram, TikTok) und/oder Internet verbreitet werden können.

Mit dem Betreten des Festivalgeländes erklären sich alle Besucher:innen damit einverstanden, dass diese Aufnahmen auch ihre Person abbilden und für die genannten Zwecke unentgeltlich genutzt werden dürfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 KUG.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@redcubesummer.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter redcubesummer.de/datenschutz abrufbar.